AVG Audit: Module 1 – Inventarisatiemodule
1: Inventarisatiemodule
Om te weten welke elementen van de AVG van belang zijn is nodig om te kijken naar de specifieke werkwijze van uw onderneming.
Om te beginnen is van belang om vast te stellen welke persoonsgegevens u mogelijk verwerkt. De AVG verstaat onder persoonsgegevens:
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon
De AVG stelt regels over hoe u als onderneming om moet gaan met deze gegevens. Denk dan aan namen, adressen, telefoonnummers, emailadressen, kopie ID bewijzen van uw personeel, loonstroken van uw personeel, alle gegevens van klanten en potentiele klanten, wachtwoorden, gebruikersnamen etc. etc.
Daarnaast is bijvoorbeeld ook van belang of u deze gegevens zelf bewaart, hoe u ze bewaart en of ze bij een derde partij zijn opgeslagen, bijvoorbeeld omdat uw bedrijf volledig in “the cloud” werkt.
In de inventarisatiefase willen we zoveel mogelijk over uw onderneming te weten komen. We hebben daar checklists en vragenlijsten voor ontwikkeld die we samen met u doornemen. Dat kost enkele uren en daarvoor rekenen we € 950,00 ex btw. Wij komen dan bij u op kantoor langs. Na afloop weten we precies waar u aan moet voldoen in het kader van de AVG. U ontvangt hier dan een uitgebreid advies over zodat u ook weet welke punten moeten worden opgepikt.
Bij Van der Kooij Besters Advocaten helpen we u graag verder!